{"id":1646,"date":"2023-01-30T11:16:17","date_gmt":"2023-01-30T11:16:17","guid":{"rendered":"https:\/\/ondoc.ch\/?p=1646"},"modified":"2023-02-02T08:53:44","modified_gmt":"2023-02-02T08:53:44","slug":"online-dokumentation-fuer-maschinen-die-wichtigsten-vorteile-im-ueberblick","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/ondoc.ch\/en\/2023\/01\/30\/online-dokumentation-fuer-maschinen-die-wichtigsten-vorteile-im-ueberblick\/","title":{"rendered":"Online Dokumentation f\u00fcr Maschinen \u2013 die wichtigsten Vorteile im \u00dcberblick"},"content":{"rendered":"

Die Dokumentation von Informationen und Vorg\u00e4ngen nimmt in Unternehmen einen hohen Stellenwert ein. Schliesslich dient sie der Durchf\u00fchrung von Analysen, der Optimierung von internen Prozessen und dem reibungslosen Ablauf derselben. Allzu oft aber ist eben dieser reibungslose Ablauf nicht gew\u00e4hrleistet.<\/p>\n\n\n\n

Denn: Die Offline Dokumentation<\/strong>, die manuell erfolgt, birgt oftmals Fehlerquellen<\/strong>, kostet Papier, Zeit und Geld<\/strong>. Der folgende Sachverhalt wiederholt sich regelm\u00e4ssig: Eine Produktionsmaschine oder ein B\u00fcroger\u00e4t ist defekt. Zur Durchf\u00fchrung der Reparatur gilt es nun, die passende Dokumentation zu finden. In einigen Unternehmen steht bis dato jedoch nicht fest, wer f\u00fcr die Aufbewahrung und Aktualisierung besagter Dokumentation \u00fcberhaupt zust\u00e4ndig ist. Nicht selten m\u00fcssen Mitarbeiter den betreffenden Ordner dann suchen oder stellen nach Auffinden desselben fest, dass die Dokumentation unvollst\u00e4ndig oder unleserlich ist. Im Worst Case Scenario ging die gesamte Maschinendokumentation verloren \u2013 ein Faktor, der zu einem noch h\u00f6heren Zeit- und Kostenaufwand f\u00fchrt.<\/p>\n\n\n\n

Industrie 4.0 \u2013 mit der Online-Dokumentation von OnDoc<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Dank innovativer Technologien und dem Vormarsch der Industrie 4.0 wird die Maschinendokumentation umgestellt. Viele Unternehmen steigen bereits von der Offline- auf die Online-Dokumentation f\u00fcr Maschinen und Ger\u00e4tschaften um. Schliesslich kommt Letztere mit einigen Vorteilen daher, die wir auch Ihnen nicht vorenthalten m\u00f6chten. Im Folgenden stellen wir Ihnen die 5 wichtigsten Vorteile vor, die die mobile Dokumentation verspricht \u2013 und h\u00e4lt.<\/p>\n\n\n\n

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Mobile Dokumentation f\u00fcr Maschinen: Die 5 wichtigsten Vorteile<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Intuitive Dokumentations-Software wird die Arbeitsweise innerhalb Ihres Unternehmens revolutionieren. Mithilfe eines strukturierten Aufbaus, intuitiver Navigation und einer schnellen Daten\u00fcbertragung in Real Time bieten Dokumentationsl\u00f6sungen wie OnDoc<\/strong> eine ansprechende Methode zur Datenorganisation und -pflege. Die f\u00fcnf wichtigsten Vorteile, die Online Dokumentations-Tools wie OnDoc bieten, haben wir im Folgenden f\u00fcr Sie er\u00f6rtert.<\/p>\n\n\n\n

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1. \u00a0 \u00a0 Datendokumentation und -zugriff in Echtzeit <\/strong><\/p>\n\n\n\n

Wenn die Reparatur oder Wartung einer Maschine abgeschlossen ist, k\u00f6nnen die zugeh\u00f6rigen Informationen sofort eingepflegt werden. Hierzu m\u00fcssen Ihre Mitarbeiter den QR-Code lediglich abscannen. Schon k\u00f6nnen Berichte und Aktualisierungen eingetragen und von anderen Mitarbeitern eingesehen werden. Letztere erhalten somit in Echtzeit Zugriff auf die neuesten Informationen<\/strong>. Dies beschleunigt nicht nur interne Arbeitsprozesse, sondern verhindert auch, dass Mitarbeitende mit veralteten Informationen arbeiten.<\/p>\n\n\n\n

2.<\/strong>     <\/strong>Unvergleichbare Zeit- und Kostenersparnisse<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Situationen, in denen Mitarbeiter nach dem zugeh\u00f6rigen Ordner suchen, Dokumente entziffern oder nachtr\u00e4glich vervollst\u00e4ndigen m\u00fcssen? Sie sind mit der neuen Dokumentations-Software von OnDoc pass\u00e9. W\u00e4hrend Ihre Mitarbeitenden bislang einige Zeit damit verbrachten, einige B\u00fcros oder Lagerr\u00e4ume zu durchforsten, nur um dann festzustellen, dass die Maschinendokumentation verloren gegangen ist, k\u00f6nnen Sie mit OnDoc jetzt Zeit und bares Geld sparen. Die unz\u00e4hligen Arbeitsstunden, die f\u00fcr die Suche der Dokumentation aufgewendet wurden, k\u00f6nnen Ihre Mitarbeiter nun in ihre Aufgabenbereiche und die Optimierung ihrer Arbeitsleistung investieren. Dar\u00fcber hinaus vermeiden Sie sinnlose Service-F\u00e4lle: Situationen, in denen der Reparateur zum Service-Termin erscheint, aufgrund der fehlenden Daten jedoch keine Wartung oder Reparatur durchf\u00fchren kann. Auch hierdurch werden unn\u00f6tige Kosten verursacht, die Sie stattdessen in das Wachstum und den Ausbau Ihrer Unternehmung investieren k\u00f6nnen. Und last but not least: Mithilfe von OnDoc k\u00f6nnen Sie Maschinen verschiedenen Ordnern zuteilen, um diese sinnvoll zu b\u00fcndeln und serien\u00fcbergreifende \u00c4nderungen in nur wenigen Minuten vorzunehmen.<\/p>\n\n\n\n

3. \u00a0 \u00a0 Digitaler Speicherplatz statt grosser Lagerr\u00e4ume<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Technische Dokumentationen umfassen neben aktuellen Reparatur-Berichten auch Betriebsanleitungen, Produktbeschreibungen sowie die aktuelle Maschinenhistorie. Demnach sind solche Dokumentationen sehr umfangreich und bed\u00fcrfen \u2013 vorausgesetzt, sie werden offline eingelagert \u2013 grosser Lagerr\u00e4ume oder B\u00fcros. Hier werden Dokumentationen in physischen Regalen und Aufbewahrungsl\u00f6sungen einsortiert. Mit jeder Reparatur und Wartung sowie jeder Erweiterung des Maschinenparks erfordert die Offline Aufbewahrung mehr Stauraum. Hierdurch wird nicht nur die \u00fcbersichtliche Organisation und Kennzeichnung der Ordner erschwert \u2013 solche Lagerfl\u00e4chen f\u00fchren ausserdem zu h\u00f6heren Mieten, die jeden Monat h\u00f6here Fixkosten verursachen. Die L\u00f6sung? Digitale Dokumentations-Software<\/strong>. \u00dcber die Verwaltungsoberfl\u00e4che k\u00f6nnen Sie und Ihre Mitarbeiter s\u00e4mtliche Dokumente und Maschinendaten in digitaler Form einsehen, modifizieren, aktualisieren und erg\u00e4nzen. Diese \u00c4nderungen k\u00f6nnen Sie von \u00fcberall und jederzeit vornehmen. Wichtig ist allein, dass Sie \u00fcber die entsprechenden Zugangsdaten verf\u00fcgen. Vor Ort k\u00f6nnen Sie und Ihre Mitarbeiter den QR-Code abscannen, der an der betreffenden Maschine angebracht ist. Mit nur wenigen Klicks haben Sie dann Zugriff auf die gesamte Online-Dokumentation.<\/p>\n\n\n\n

4. \u00a0 \u00a0 Hohe Datensicherheit<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Die mobile Dokumentation erleichtert nicht nur die Datenpflege, sondern garantiert auch deren Integrit\u00e4t. Schliesslich gehen keine Daten verloren oder werden unleserlich, da sie auf Papierzetteln notiert wurden. Stattdessen werden sie fortlaufend in unsere Software eingespeist und sind demnach immer auf dem neuesten Stand. Dies bietet neben einem Logistik- und Kostenvorteil noch einen weiteren Pluspunkt: Ihre Maschinendaten zu Produktions-, Industriemaschinen und selbst kleinsten B\u00fcroger\u00e4ten werden auf unserem Server gespeichert<\/strong>. Auf Anfrage speichern wir s\u00e4mtliche Daten auf Ihren Unternehmensservern<\/strong> und verschl\u00fcsseln diese, um sie vor unbefugtem Zugriff zu sch\u00fctzen.<\/p>\n\n\n\n

5.<\/strong>     <\/strong>Unkomplizierte Funktionsweise<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Die Online Dokumentation mit OnDoc \u00fcberzeugt ausserdem durch ihre unkomplizierte sowie intuitive Funktionsweise. In k\u00fcrzester Zeit k\u00f6nnen sich Ihre Mitarbeiter einarbeiten und mit dem innovativen System vertraut machen. OnDoc besticht n\u00e4mlich mit einem \u00fcbersichtlichen Layout und Design, einer minimalistischen Gestaltung und selbsterkl\u00e4renden Navigation. Mit nur wenigen Klicks k\u00f6nnen Sie und Ihre Mitarbeiter neue Daten eingeben sowie bestehende Informationen bearbeiten oder l\u00f6schen. Einzige Voraussetzung: Sie haben mithilfe von OnDoc einen QR-Code generiert, ausgedruckt und die zugeh\u00f6rige Maschine damit versehen. Sodann kann der Code mit einem Smartphone oder Tablet gescannt und die Daten eingesehen werden. Diese Vorgehensweise bietet \u00fcberdies den Vorteil, dass eine Verwechslung der Maschinen nicht mehr zu bef\u00fcrchten ist. Eine Datenmodifikation und -aktualisierung kann nur nach Scannen des zugeh\u00f6rigen QR-Codes vorgenommen werden. Zudem k\u00f6nnen nur solche Mitarbeiter Daten visualisieren und ver\u00e4ndern, denen Sie Zugriff erteilt haben.<\/p>\n\n\n\n

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Online Dokumentation f\u00fcr Maschinen und Ger\u00e4te \u2013 von OnDoc<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Sie sehen selbst: Der Umstieg auf ein mobiles Dokumentations-Tool lohnt sich. Neben einem zuverl\u00e4ssigen Schutz vor Cyberkriminalit\u00e4t bietet die Online-Variante zahlreiche weitere Vorteile. Damit sind Sie Ihrer Konkurrenz voraus, die weiterhin wertvolle Arbeitsstunden damit verbringt, Maschinendokumentationen einzusortieren, zu entziffern oder \u00fcberhaupt zu finden.<\/p>\n\n\n\n

Kontaktieren Sie uns noch heute und vereinbaren Sie einen kostenlosen, unverbindlichen Beratungstermin<\/strong> mit unseren Experten. Gerne erstellen wir f\u00fcr Ihren Betrieb ein individuelles Angebot, das auf Ihre Unternehmensstruktur und -ziele ausgerichtet ist. Revolutionieren Sie noch heute Ihre Datendokumentation und -pflege, und springen Sie auf den Digitalisierungszug auf \u2013 mit OnDoc.<\/p>\n\n\n\n

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