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OnDoc rivoluziona il mondo della documentazione
online per macchine e apparecchiature.
Guarda il nostro video esplicativo per ulteriori informazioni sul nostro sistema di documentazione.
La migliore soluzione per la documentazione
digitale per macchine e apparecchiature
Stai ancora cercando di trovare una soluzione di documentazione innovativa che comprende documenti tecnici e rapporti di manutenzione per le tue macchine e per gli impianti di produzione? Allora dovrai provare OnDoc.
Un potente strumento online per una documentazione tecnologica completa
La documentazione tecnica e le sue varie sfide
La documentazione tecnica di una macchina comprende tutti i documenti, istruzioni d’uso, schemi elettrici e rapporti che sono indispensabili per la manutenzione e l’immissione sul mercato.
Spesso, aziende devono affrontare il problema che la manutenzione o riparazione di una macchina industriale, di un apparecchio per ufficio o di un altro prodotto tecnico sono necessari – la documentazione corrispondente però è irrintracciabile, incompleta o illeggibile. In alcuni casi, non è neanche stato regolamentato chi si occupa della conservazione della documentazione tecnica, il dipendente responsabile è assente o la cartella è scomparsa nel nulla. Sono proprio questi problemi che causano una decelerazione del processo di manutenzione che porta a costi più elevati. Sono dei costi aggiuntivi che potrebbero essere stati utilizzati per lo sviluppo delle attività dell’azienda e delle risorse, oppure per la ottimizzazione dei prodotti e servizi.
La nostra soluzione digitale: OnDoc
La soluzione del problema è chiara: OnDoc garantisce una documentazione tecnica senza lacune e errori e la collezione di tutti i documenti. Con pochi clic, potrai visualizzare tutti i documenti più importanti per ogni macchina, modificarli, attualizzarli o aggiungere documenti nuovi. L’admin può completare la documentazione della macchina online e il tecnico potrà consultarla quando esegue un’operazione di manutenzione o quando ripara dei guasti. Tutti i dati e documenti tecnici saranno disponibili in tempo reale, e contribuiscono alla ottimizzazione del workflow e del processo di manutenzione. In seguito, i dati attuali e i progressi del lavoro svolto potranno essere inseriti e resi accessibili per i dipendenti autorizzati. Con OnDoc scegli un tool digitale che porta la tua documentazione tecnica a un livello superiore che ti consente di risparmiare tempo e denaro.
Documentazione tecnica + digitalizzazione
Con OnDoc, digitalizzi e aggiorni la tua azienda in un colpo solo. È utile iniziare con la digitalizzazione focalizzandosi sulle proprie macchine industriali, le macchine di produzione e anche dispositivi dell’ufficio. Dopotutto, loro sono il fulcro della tua attività imprenditoriale. Ottimizzando il loro handling tramite una soluzione di documentazione innovativa, costituisci la base per un futuro sostenibile della tua azienda. Infatti, al giorno d’oggi più che mai viviamo in un mondo dove “Chi non sta al passo coi tempi, con il tempo sparisce”.
Così funziona la documentazione online con OnDoc
Puntando sul nostro software, approfitti di una visualizzazione trasparente, di un database completo e dell’integrità dei dati. Per garantire questo, OnDoc crea un codice QR che potrai stampare e attaccare alla superficie della rispettiva macchina.
Con il cellullare, il codice QR può essere scannerizzato e tutti i documenti su OnDoc possono essere visualizzati tramite altri smartphone, tablet e computer. Rapporti e documenti importanti possono essere visualizzati e attualizzati dall’admin dell’azienda ovunque e in qualsiasi momento. Il worst case scenario, quando la documentazione della macchina è andata persa, è incompleta o illeggibile, così appartiene al passato. Piuttosto, con OnDoc, persone autorizzate possono accedere dati importanti e garantire un ottimo workflow. Le documentazioni tecniche vengono salvate sul server di OnDoc o sul server dell’azienda. Per proteggerli da accessi non autorizzati, puoi creare delle gerarchie digitali e determinare chi potrà accedere e modificare la documentazione di ogni macchina.
Diverse aree di applicazione di OnDoc
Manutenzione & riparazione
Istruzioni, messaggi di errore, documentazioni, rapporti del supporto, contratti di manutenzione, elenchi dei materiali etc.
Guide & documentazioni
Istruzioni interne e esterne, documentazioni, rapporti, disegni, schemi, elenchi delle parti etc. Anche per altre apparecchiature come i carrelli elevatori, gru, piattaforme elevatrici, strumenti di misura etc.
Documenti di vendita
Volantini, brochure, rapporti, visite dei clienti etc.
Progetti interni e esterni
Programmi, rapporti, documenti, Next steps, funzioni etc.
Gestione del cambiamento
Richieste, liste di cose-da-fare, protocolli dei cambiamenti, rapporti, liste di persone di contatto etc.
Documentazioni per dispositivi dell’ufficio
Stampatrici, computer, laptop etc.
Documentazione per elettrodomestici
Lavatrice, asciugatrice, lavastoviglie, aspirapolvere, caffettiera, piano cottura, forno, frigorifero etc.
Con OnDoc, tutti i dipendenti interni e esterni nonché partecipanti di progetti attuali saranno sempre aggiornati.
I vantaggi di OnDoc
La tua nuova soluzione di documentazione – il tuo vantaggio competitivo
Mentre altre aziende ancora utilizzano la documentazione offline, tu potrai approfittare del nuovo leader di mercato e risparmiare carta, tempo e denaro. L’enorme risparmio sui costi risulta dal corretto svolgimento dei casi di assistenza nonché dalla possibilità di accedere informazioni in solo pochi secondi. Inoltre, non sarà più necessario di affittare dei magazzini per immagazzinare cartelle e documenti. Con OnDoc, potrai salvare e raggruppare tutti i dati in un solo posto digitale. Scarica la versione demo e inizia a utilizzare questa soluzione innovativa per macchine e prodotti tecnici impegnativi da mantenere. Presto realizzerai quant’è efficiente, strutturato e trasparente questo metodo di organizzazione di dati, avvisi di manutenzione, rapporti e altri documenti.
Flessibile, completa e corretta
Invece di provare tantissimi sistemi di documentazione, fidati del nuovo leader di mercato OnDoc. Prova la versione demo e fissa un appuntamento senza impegno: i nostri esperti saranno lieti di consigliarti e di trovare una soluzione che sia adatta per le tue esigenze e la struttura della tua azienda. Scarica la versione demo oggi e approfitta dei tantissimi vantaggi che la nostra documentazione digitale ti offre: la documentazione per tutti i tuoi asset – flessibile, completa e corretta.
Altri vantaggi che OnDoc ti offre
Prova OnDoc per 30 giorni come versione demo
Contattaci oggi per ottenere la tua versione demo. Potrai utilizzarla per 30 giorni, e così potrai approfittare dei tanti vantaggi che OnDoc ti offre. Sicuramente presto non vorrai più rinunciare ai tanti benefici.
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Registrati ora per essere uno dei primi a digitalizzare la tua azienda! Potrai scaricare OnDoc dopo una breve dimostrazione e potrai utilizzare il software immediatamente. Prova OnDoc ora – gratis.
